Rückblick 2025

Chaos Chaos und Chaos

Nachdem das Jahr 2024 super gelaufen ist, haben wir 2025 entschieden, unsere Orgagruppe weiter auszubauen. So wurde aus einem dreiköpfigen Team eine 10 köpfige Gruppe aus Fans und ehemalige KDKasai Helfer, wodurch die Aufgabenaufteilung für die Hauptorganisation um ein vielfaches reduziert und somit der Stress weniger wurde.

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Bis Mai lief alles super, die ersten Workshops waren geplant, das Programm so gut wie fertig und auch die Händler und Künstler waren gut gefüllt. Es wirkte so, als würde die KDKasai 2025 ohne Probleme pünktlich am 10.10.2025 stattfinden könnte. Doch der Schatten breitete sich langsam aus.

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Mit Sozial Media, Flyer und sogar der Presse versuchen wir immer mehr Besucher zu erreichen, was uns leider nur mäßig gelang. Ob es an unsere Ticketpreise oder unsere Zahlungsmethode lag, wissen wir nicht, aber die Tickets verkauften sich nicht wie erhofft. Die Lokation war sehr teuer, das war uns allen bewusst, also mussten wir, wenn schon die Tickets nicht reichten, versuchen Sponsoren aufzutreiben. Doch auch da blieben leider unsere Möglichkeiten aus. Und so starteten Fehler und Konflikte innerhalb der Orgagruppe. 

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Ein tolles Team, das auseinander fiel

Während die Hauptorganisatorin merkte, dass es so nicht weiter ging, hat sich die restliche Orgatruppe jede Hoffnung ergriffen, um die KDKasai zu retten: mehr Flyers produziert, Sponsoren angeschrieben, Händler und Künstler um Hilfe gebeten und sogar auf mehrere Conventions die Bühne kurzzeitig betreten, um Werbung zu machen. Doch die Verkaufszahlen wurden nicht besser und uns lief die Zeit davon.

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Denn: Nicht wie in die letzten drei Jahren konnte die Hauptorganisatorin das Geld privat vorstrecken, ihr Vermögen war völlig aufgebraucht. Und das Marinaforum musste zum Teil schon vor dem Event bezahlt werden.

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Alternativ wäre nur noch die Möglichkeit die Lokation zu wechseln, aber die Hauptorganisatorin war strikt dagegen, weil sie die KDKasai in keiner anderen Lokation sah.  Zudem war die Zeit zu knapp, alle Pläne in nur zwei Monaten umzuplanen.

 

Also blieb der Hauptorganisatorin Ende August keine andere Wahl als die KDKasai aus finanziellen Gründen zu verschieben und entschied dies ohne Besprechung.

Diejenigen, die sich die Mühe und harte Arbeit in die Werbung gesteckt haben, waren enttäuscht von dem Alleingang der Hauptoganisatorin. Es folgte das, was nicht mehr vermeidbar war: Durch die verbalen und finanziellen Konflikten brach die Orga komplett zusammen.

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Von dem 10-köpfigen Team blieben 3 ehrenamtliche Organisatoren übrig und wir standen wieder am Anfang. An so einem Anfang, dass wir entschieden, komplett neu zu starten. So neu, dass die Hauptorganisatorin entschlossen hat, aufzugeben und die Organisation einem neuen Kopf zu übertragen. Trotzdem wird sie als Gründerin der KDKasai Helfer der Regensburger Cosplayconvention bleiben, doch das Sagen wird sie nicht mehr haben, so hat sie selbst entschieden.

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Wir werden sehen, was wir aus der neuen Lokation und den neuen Möglichkeiten machen werden und hoffen auf viele neugierige Besucher und Helfer, die uns 2026 unterstützen werden.